日頃は町内会の運営にご理解とご協力をいただき誠にありがとうございます。永年の課題となっております海老江公民館隣地に関して、役員会を開催し下記議決を行いましたので結果を報告いたします。この結果に基づき、8月に臨時総会を開催し、町内会員の総意を確認して購入可否の決定を行います。
会議名 役員会
日時 令和3年5月30日（日）午前10時
場所 海老江公民館
付議する事項
①総会で海老江公民館隣地購入の賛成か反対の議決を行う
②インターネットを使用した電子投票も書面表決とみなす
以後の総会においても同様とする
出席者 会長、副会長、会計の3名
組長34名については書面表決にて事前に議決権を行使
【結果】
総議決数 37
有効議決数 36
定足数 19以上 （役員会成立）
付議① 賛成32、反対4、棄権1 （過半数以上成立）
付議② 賛成32、反対3、棄権2 （過半数以上成立）
議事録 議長（会長）の他、副会長と会計が署名をして作成
参考規約第22条 役員会は次の事項を審議、議決する。
（１）総会に付議すべき事項。 …付議①
（２）－略－
（３）その他、総会の議決を必要としない会務の執行に関する事項。 …付議②
