令和3年度の町内会総決算である定例総会は当初の予定3月13日(日)を以下の通り変更いたします。副会長人事など例年より決定が遅れているため何とぞご了承ください。また、時勢を考慮して集会型の総会を廃し、書面表決(ネット表決を含む)を中心に開催いたします。
定例総会の日程(3月)
17日(木)頃 開催案内と議案書・書面表決用紙を配布
- 市配布物と合わせて組長、管理会社、区長補助員が全世帯に配布
26日(土)23時59分ネット表決締め切り
27日(日)9時 書面表決事前投函締め切り
- 組長回収分は公民館ポストへ
- 組長不在はネット表決か公民館ポストか当日出席
27日(日)10時 定例総会
- 最低人数で実施、当日出席いただいてもよいですが極力事前投函を推奨
- 月末配布物にて総会報告回覧(ブログ掲載)